Ninguém pode controlar o comportamento de outra pessoa ou como suas palavras são interpretadas. Os convites para "passar por aqui se quiser" costumam ser difíceis de navegar. Se você não aparecer, os sentimentos de alguém serão feridos ("Onde está a mãe? Por que ela não veio?")

Às vezes, esses "convites" são interpretados como "Não quero especificamente convidá-lo, mas também não quero que se sinta excluído. " Como eu disse, eles são complicados. Muito depende da profundidade do relacionamento e da confiança entre duas pessoas. Além disso, com que antecedência esses semi-convites estão sendo entregues? Se for com muita antecedência, é ainda mais complicado saber se você deve vir ou não quando expresso dessa maneira específica. Um convite direto é melhor.

Eu expressaria diretamente sua preocupação com sua mãe, e seria honesto sobre o quanto você deseja que sua mãe se sinta bem-vinda. Não diga se você realmente não quer que ela apareça. Esteja aberto se quiser. Se fosse minha mãe, eu diria algo como

Mãe, vamos ter uma reunião casual para o aniversário de (alguém). Não estamos enviando convites e sei que é de última hora, então, se você estiver livre, adoraríamos que viesse. Você tem algum compromisso anterior?

Não? Ótimo!

Sim?

Mãe, entendemos perfeitamente se você quiser manter o seu compromisso anterior; seu (compromisso) é importante para você. Podemos definitivamente ficar juntos em outra hora. Vamos planejar um tempo para isso, ok?

Essa me parece a abordagem mais direta. O que ela faz com isso é escolha dela.

Para o tipo de pessoa que abandonará o que está fazendo para acomodá-lo, experimente perguntar o que ela está fazendo primeiro , antes de estender o convite.

Então, quando você perguntar à sua mãe se ela gostaria de vir para a sua festa de aniversário, comece com:

Então, mãe, você tem planos para (Fim de semana de aniversário) chegando?

Dessa forma, você pode descobrir por si mesmo se eles estão ocupados naquele dia e reter o convite se eles estiverem ocupados com algo importante.

Como @anongoodnurse disse em sua resposta, isso depende da pessoa, e você nunca pode explicar completamente como uma pessoa reagirá a um convite para um evento. Se você suspeita que eles gostariam de ser convidados, mesmo que eles não possam vir, você deve oferecer a oportunidade a eles de qualquer maneira. E, como @IgorG mencionou nos comentários, se eles não gostam de rodeios como este, seria melhor simplesmente perguntar "você gostaria de fazer X" - dando a eles a opção, em vez de forçá-los.

E tenha em mente - mesmo que o evento pareça importante, eles podem ser capazes de remarcá-lo, então se for algo que você sabe que eles gostariam de comparecer (como uma grande festa de aniversário, digamos , um aniversário de 30 anos) você pode querer mencioná-lo de qualquer maneira, para que vocês dois possam encontrar uma maneira de ela estar lá.

É possível que isso esteja acontecendo com sua mãe ... porque ela é sua mãe. Como tal, pode ser quase impossível afetar o resultado desejado simplesmente colocando o convite de maneira diferente - pelo menos no que diz respeito à sua mãe. Forneci alguns conselhos sobre isso abaixo, mas primeiro responderei à pergunta que você realmente fez.

Dizer assim não deve fazer ninguém se sentir obrigado:

Estamos realizando uma pequena reunião improvisada / informal [quando]. Se estiver de acordo com sua programação, sinta-se à vontade para passar por aqui!

Mas se não estou enganado, é basicamente o que você já diz. É educado, inclusivo e de forma alguma faz com que pareça obrigatório. No entanto, se você acha que precisa ser mais claro sobre não haver obrigação, então é exatamente isso que você deve fazer. Depois de anunciar o evento e estender o convite da sua maneira normal e informativa, tente adicionar algo para esclarecer esse ponto diretamente:

Para ser claro, minha família fará isso mesmo que ninguém mais compareça e ficaremos felizes de qualquer maneira. Estou apenas informando que é um evento de Portas Abertas.

Esperançosamente, isso ajudará a conter seu apelo extraordinário!

No caso de sua mãe, é possível que é apenas o amor dela por você (e sua personalidade) que está causando esse fenômeno. Pode ser melhor apenas aceitar que ela prefere colocá-lo em primeiro lugar e ser grato por isso - especialmente considerando que centenas de milhões de pessoas não são tão afortunadas. Mas se você decidir abordar o assunto, pode exigir mais uma conversa franca do que uma reformulação do seu convite:

Algo está em minha mente, mãe. Estou tentando descobrir uma maneira de formular meus convites para que você não se sinta obrigado a vir. Adoro que você aproveite todas as oportunidades para me colocar em primeiro lugar, é claro, mas sei que às vezes você até cancela seus próprios planos de fazer isso. Isso me deixa um pouco desconfortável; Eu quero que você tenha sua própria vida social também. Podemos talvez fazer isso - eu farei uma promessa se você fizer uma para mim?

• Prometo nunca dizer que um evento para o qual eu convido você "não é grande coisa , "e que não vou me incomodar nem um pouco se você não puder ir, se alguma dessas coisas não for verdade.

• Em troca, você me promete que você vai me ouvir e acreditar quando eu digo isso e que você vai tentar se divertir de outras formas além de passar o tempo com seu filho favorito! LOL

Lidar?

OK. Boa sorte!

Acho que as palavras que você escolheu estão perfeitamente bem:

Sinta-se à vontade para passar por aqui, mas não se sinta obrigado se já tiver algo mais planejado.

Simplesmente repita a parte "se" se necessário. No entanto, tome cuidado com o comentário muito bom de tia Reenie.

Meus próprios dois centavos além disso: pode haver uma pegadinha cultural ou linguística por trás disso, mas, para mim:

dizer às pessoas que elas devem se sentir livres para aparecer sem necessariamente convidá-las?

é bastante contraditório. "Sinta-se à vontade para passar por aqui." é definitivamente um convite, então você também deve esperar que as pessoas o aceitem, não importa o que já esteja em sua agenda. Que sua

mãe [...] se sinta obrigada a vir,

é, por sua vez, sua interpretação. Se você a convidar para vir e ela o fizer, isso significa que ela priorizou sua festa, mas não necessariamente que ela se sinta obrigada. Assim como enviar um convite ou não é sua escolha e somente sua , se ela quiser ir ou os compromissos que ela marcar serão somente dela .

Às No final do dia, se o fato de ela decidir aparecer o incomoda, então você deve preferir não enviar / dar nenhum convite. Como mostra tia Reenie, se você quiser enviar um convite do tipo:

Eu convido você, mas não espero que você venha.

do que não dizer nada. Você não precisa convidar todas as pessoas importantes para você o tempo todo.