Comece exatamente na hora combinada e faça uma breve pausa na discussão para dar as boas-vindas aos que chegaram mais tarde. Foram eles que quebraram uma promessa, só é certo se eles se sentirem um pouco estranhos (e não você).

Uma vez eu tive um trabalho ensinando fotoshop para alunos. Era voluntário, mas tínhamos uma regra útil que era sempre começar exatamente no horário determinado, especialmente no primeiro dia! Se houvesse um intervalo, diríamos: Tudo bem, faremos um intervalo de 10 minutos, então continuaremos às 8:43. E estaríamos na frente da classe e começaríamos a falar precisamente às 8:43.

Parece um pouco engraçado, mas é um método muito amigável e depois do primeiro dia, todos entenderam e a pontualidade não foi um problema mais! :)

Se, no entanto, não conseguíssemos ser estritamente pontuais no primeiro dia, a pontualidade dos alunos diminuía consideravelmente.

Ao acalmar o atraso deles, você está enviando um sinal claro de que não há problema em chegar tarde.

Pare de fazer isso.

Não é tarde demais agora, mas desde o primeiro dia você deve ter repercussões promulgadas para a melodia de:

• Fornecer uma agenda
• Começar na hora combinada
• Não facilitar as pessoas ao acaso "Eu vou chegar atrasado" avisos
• Não atrapalhar os atrasados ​​ao desperdiçar o tempo dos outros

Neste ponto, você deve usar sua próxima reunião para anunciar sua intenção de meus tópicos de cima para entrar em vigor na reunião seguinte.

Você sempre pode tentar oferecer uma "cenoura" para aqueles que estão sempre pontualmente. Por exemplo, comece um placar que monitore a frequência com que certos membros estão pontuais, com um cartão-presente de US $ 5 da Starbucks (ou o que for apropriado) a cada mês até o mais pontual. Se houver vários "artilheiros", selecione aleatoriamente ou transforme-o em um concurso.

Eu vi isso funcionar bem para coisas como seminários (com dezenas ou centenas de participantes) onde o líder quer que todos voltem aos seus lugares em um determinado momento. Após cada intervalo, os que chegam a tempo recebem um sorteio de bilhetes, com um ou dois prêmios distribuídos de imediato. Aqueles que chegam tarde não têm chance de ganhar nada.

De qualquer forma, como diz o velho ditado, você pode conduzir um cavalo até a água, mas não pode obrigá-lo a beber . Até certo ponto, você não pode controlar a natureza humana, e se alguns dos membros não estão motivados o suficiente para fazer o esforço de fazer o grupo funcionar, seria melhor interrompê-los ou encontrar uma maneira de contorná-los. Esperançosamente, você ainda manterá um grupo central motivado que está sempre na hora certa.

O desafio aqui é que as pessoas que estão muito ocupadas e têm problemas para chegar na hora também podem sejam os que você mais deseja em sua mente, porque eles estão realmente fazendo um bom progresso em seus projetos. Portanto, como diz outro velho ditado, Não jogue o bebê fora com a água do banho . Pode ser que você queira reorganizar suas reuniões para permitir 10 ou 15 minutos para discussões não essenciais , para permitir que os retardatários participem da discussão essencial .

• Crie um bate-papo em grupo (Facebook Messenger, WhatsApp, GroupMe ou apenas texto). Alguns aplicativos permitem que você envie lembretes de eventos e às vezes você pode @ALL pessoas neles. Alguns aplicativos são ótimos porque dirão quem viu a mensagem.
  • Isso ajudará as pessoas a serem responsáveis ​​umas pelas outras enquanto cria uma leve pressão, pois o contato das pessoas com os outros membros é fácil e há pouca desculpa para ausências ou atrasos não justificados / não anunciados
• Lembre às pessoas que você está ocupado e tem seus próprios horários.
  • Mais uma vez, para criar um pequeno senso de urgência de que o tempo de outras pessoas está sendo desperdiçado pelo atraso de alguém
• Incentive as pessoas a fazerem sugestões que possam ajudá-las a se atrasar menos.
  • Talvez alguém tenha que deixar uma criança no treino antes e simplesmente não disse nada. Pode haver uma variedade de desculpas, mas às vezes as pessoas não falam a menos que sejam encorajadas
• Tente reforçar o tempo de chegada tendo uma janela de chegada de 15 minutos.
  • Isso lhe dará um cronograma sólido de quando chegar, sendo um pouco flexível
• Monitore quem está atrasado mais e se é uma tendência para certas pessoas, puxe-os de lado e faça uma pergunta individual para perguntar qual é o problema e se há algo que pode ser mudado para ajudá-los a chegar mais cedo.
  • Para continuar sobre as pessoas não serem vocais, algumas pessoas ainda não são encorajadas, a menos que sejam confrontadas diretamente. Sempre há um motivo, mesmo que seja porque a pessoa simplesmente não é oportuna. Pelo menos falar cara a cara vai permitir que você tenha uma ideia do motivo pelo qual as pessoas estão atrasadas.
• Incentive as pessoas a viajarem de carro, se possível.
  • Isso não apenas torna as outras pessoas responsáveis ​​pelos outros, mas as torna culpadas por atrasar outras pessoas e pode encorajar as pessoas a serem mais rápidas

Existe algum incentivo que você pode criar / trazer? Talvez donuts e café? Não traga uma tonelada, mas o suficiente para todos. Se as pessoas estão atrasadas, não sobrará nenhum.

Isso é complicado porque ser muito rígido pode fazer com que as pessoas se sintam pressionadas ou em um ambiente hostil / autoritário. No entanto, as pessoas que são prejudiciais para um grupo, bem, são apenas isso.